Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési tájékoztató – German CV Service GCVS-2026-10-23-02 változat – magyar 1. Adatkezelő Tamás Fehér, Bahnhofstr. 3a, 91637 Wörnitz, Németország. Adatvédelmi kérdések és az adataidra vonatkozó kérelmek: info@germancvservice.de. 2. Célok, adatok és jogalapok Megkeresésekhez, szerződéskötéshez, pályázati dokumentumaid elkészítéséhez és javításához kapcsolattartási és rendelési adataidat, szakmai és adott esetben tanulmányi adataidat, önkéntesen feltöltött fényképedet, mellékleteidet és visszajelzéseidet kezeljük. A szerződést előkészítő lépésekhez vagy teljesítéshez szükséges kezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) b) pontja. A szükséges adatok nélkül az érintett megrendelést nem tudjuk teljesíteni. Személyazonosító okmánymásolatot, egészségügyi adatot vagy a pályázathoz szükségtelen érzékeny adatot ne küldj. A szerződéses, fizetési és számlázási bizonyítékokat a teljesítéshez és jogszabályi kötelezettségekhez kezeljük, különösen a GDPR 6. cikk (1) b) és c) pontja alapján. A műszaki biztonság, visszaélések megelőzése, helyreállítás és szükséges jogvédelem adatai a 6. cikk (1) f) pontja alapján kezelhetők. Jogos érdekünk a biztonságos működés és jogos igények védelme; az adatkezelést a szükséges körre korlátozzuk. 3. Mesterséges intelligencia használata A szakmai szövegek fordításához és megfogalmazásához az OpenAI API-t használjuk. A külön név-, e-mail- és telefonszámmezőket a megvalósított eljárás nem ilyen mezőként adja át a szakmai szövegkérésben. A szabad szöveg azonban tartalmazhat személyes adatot, ezért az átadás nem tekinthető teljesen anonimnak. Az eredményt operátor ellenőrzi. Nem a GCVS dönt a felvételedről, és nem hozunk rólad kizárólag automatizált, hasonló joghatással járó döntést. Az OpenAI közzétett DPA-ja alapján az EGT-ben letelepedett ügyfelek szerződéses partnere főszabály szerint az OpenAI Ireland Ltd. Kizárólag európai feldolgozást vagy nulla napos megőrzést nem ígérünk. Az ellenőrzött szervezet Global/Standard retention beállítással működik; az önkéntes adatmegosztás ki volt kapcsolva. Az API-szolgáltató biztonsági naplói főszabály szerint legfeljebb 30 napig, alkalmazandó kivételeknél tovább maradhatnak meg. Az adatfeldolgozásról és továbbítási mechanizmusokról: https://openai.com/policies/data-processing-addendum/ és https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data. 4. Címzettek és adattovábbítás A szerver működtetéséhez a Contabo szolgáltatását használjuk. A Contabo GmbH hivatalos impresszumban közzétett székhelycíme: Welfenstraße 22, 81541 München, Németország. Ez a szolgáltató cégcíme, nem a GCVS VPS igazolt fizikai helye. Forrás: https://contabo.com/de/legal/impressum/ (ellenőrizve: 2026. október 23.). Az adott szerver helye és pontos szerződéses hozzárendelése még nincs véglegesen igazolva; kizárólagos németországi tárolást nem állítunk. A levelezést az IONOS SE Mail Basic szolgáltatása végzi; ennek során címzettadatot, üzenettartalmat és műszaki küldési adatokat dolgoz fel. A dokumentált szerződéses információ szerint az IONOS AVV-je a szerződési feltételek része. A titkosított mentések BorgBase-nél, a máltai Peakford Ltd. szolgáltatásában vannak. A gcvs-private-backup tárolóra a szolgáltató Finnországot és a Hetznert igazolta tárhelyszolgáltatóként. A mentés helye nem jelenti, hogy minden fiók- és támogatási szolgáltatás is kizárólag ott működik. PayPal- vagy kártyás fizetéskor a PayPal saját adatvédelmi feltételei szerint kezeli a fizetési adatokat; a GCVS különösen az ügyhivatkozást, összeget, pénznemet és fizetési állapotot kezeli. Átutalásnál az érintett bankok, köztük Revolut-számlánk szolgáltatója kezelik a tranzakcióadatokat. Onlinebanki belépési adatot és teljes kártyaadatot a GCVS nem igényel. A fizetési szolgáltatóknak saját jogszabályi ellenőrzési és megőrzési kötelezettségeik lehetnek. Nem állítjuk, hogy minden szolgáltató kizárólag az EGT-ben dolgozik fel adatot. Harmadik országba továbbításnál a konkrétan alkalmazható garanciák és szerződéses mechanizmusok az irányadók. Ezekről és az elérhető garanciák másolatáról adatvédelmi kapcsolattartónknál kérhetsz tájékoztatást. Ez a közlés nem helyettesíti a még nem igazolt szerződéses biztosítékot. 5. Önkéntes WhatsApp-kapcsolat WhatsApp Business: +49 179 1624244. E-mailben is kapcsolatba léphetsz velünk; a WhatsApp nem feltétele a rendelésnek. Az alkalmazást iPhone-on, névjegyhozzáférés nélkül használjuk. Havonta automatikus iCloud-chatmentés készül; a WhatsApp-mentések végpontok közötti titkosítása jelenleg ki van kapcsolva. Ez különbözik az üzenettovábbítás titkosításától. A felhős mentést nem állítjuk végpontok között titkosítottnak. CV-t, fényképet és pályázati mellékletet a védett portálon küldj. A WhatsApp és az Apple saját feltételei alapján is kezel adatot; a megadott beállítás szerint a teljes névjegyzéket nem vesszük át automatikusan. 6. Böngésző és biztonság A munkamenetsütik a belépést, munkamenet-azonosítást és jogosulatlan kérések elleni védelmet szolgálják. A böngészőben elmentett űrlapvázlat helyben megmaradhat; az alkalmazás csak legfeljebb hétnapos vázlatot tölt vissza. Ez nem jelenti minden régebbi böngészőadat automatikus fizikai törlését. Ezeket a böngésző webhelyadat-beállításainál eltávolíthatod. Az ellenőrzött GCVS-kód nem tartalmaz reklámkövetést. A felkínált PayPal-fizetési funkció megnyitásakor a fizetési szolgáltató bekapcsolódik a folyamatba. A technikai naplók időpontokat, kérési útvonalakat, hibákat és a hozzáférés védelméhez szükséges kapcsolati adatokat tartalmazhatnak. Az új, külön GCVS-alkalmazásnaplók megőrzése 14 napos, naplófájlok szerinti forgatással. A korábbi közös rendszernaplókra és további proxynaplókra ez nem terjed ki automatikusan. 7. Megőrzés A portálletöltés főszabály szerint az első végleges átadástól 30 nap után lejár. Ez nem teljes adattörlés. A kifizetett, kifejezetten lezárt ügyek dokumentumfájljainál 90 nap utáni törlés van beállítva. Folyamatban lévő munka, új változás, vita vagy szükséges megőrzés miatt a törlés zárolható. A szabály a dokumentumtárban tárolt fájlokra vonatkozik; profilokat, eredeti adatokat és szerződéses bizonyítékokat nem töröl automatikusan. Ezek csak addig maradhatnak meg, amíg az adott szerződéses, bizonyítási vagy jogszabályi célhoz szükségesek; a feleslegessé vált adatokat külön el kell távolítani. A számlák főszabály szerint a kiállítás évének végétől nyolc évig őrzendők, a jogszabály szerinti hosszabbítások figyelembevételével. A letöltési idő lejárta nem rövidíti ezt a kötelezettséget. A mentés 14 visszaállítási pontot tart meg. A törlés ezért nem érvényesül rögtön minden régebbi mentésben; helyreállításkor az aktuális törlési nyilvántartást alkalmazni kell. Az elhagyott, ki nem fizetett ügyek 30 napos szabálya a fő privát példány napi takarításában is működik. Csak az inaktív, jóvá nem hagyott, fizetési és szerződéses bizonyíték nélküli ügyek jogosultak törlésre; a védett és zárolt ügyek kimaradnak. Az éles átálláskor ezt a végleges adatbázisra is ellenőrizni kell. A levelezés megőrzése az adott megkeresés és a szükséges szerződéses vagy jogi bizonyítékok céljához igazodik; kizárólag kényelmi okból korlátlan megőrzést nem alkalmazunk. 8. Jogaid A jogszabályi feltételekkel hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást és adathordozhatóságot kérhetsz. A GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerinti kezelés ellen saját helyzeteddel összefüggő okból tiltakozhatsz. Ténylegesen adott hozzájárulásodat a jövőre nézve visszavonhatod; ez a korábbi kezelés jogszerűségét nem érinti. Kérelmek: info@germancvservice.de. Panaszt tehetsz adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, különösen szokásos tartózkodási helyeden, munkahelyeden vagy a feltételezett jogsértés helyén. Bajor magánvállalkozásoknál a Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht is megkereshető: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html. A megrendelés önmagában nem ad általános felhatalmazást dokumentumaid tudástárként vagy reklámcélra történő további felhasználására. 2026. október 23-i pontosítás: a BorgBase / Peakford Ltd. javított adatfeldolgozási melléklete Tamás Fehért természetes személyként, a helyes címmel nevezi meg. Az 1. melléklet a GCVS kliensoldalon titkosított mentéseit, az érintett adatkategóriákat és a 14 visszaállítási pontot rögzíti. Az EU régió mentéseinek tárolását a szolgáltató Finnországban, Hetznernél igazolta; a fiók-, számlázási és támogatási adatok kezelését ettől külön kell értékelni. Contabo hivatalos európai szerződéses tájékoztató: https://contabo.com/de/legal/terms-and-conditions/ ; adatfeldolgozási megállapodás ügyfélfiókos folyamata: https://docs.contabo.com/docs/dpa/dpa/ . Ezek általános hivatkozások; a konkrét GCVS-szerver országát és a saját DPA létrejöttét nem igazolják.